Rapat Kerja HMJ Matematika Masa Bakti 2021/2022 sebagai Wadah Memadankan Aspirasi dalam rangka Mewujudkan Jurusan Matematika yang Aktif dan Progresif di Tengah Pandemi.

 

            Singaraja – Memasuki tahun 2021, HMJ Matematika yang merupakan salah satu organisasi di lingkungan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) dituntut agar dapat melaksanakan berbagai macam kegiatan baik yang bersifat akademis maupun non-akademis. Di balik berbagai macam kegiatan yang sudah terlaksana dengan baik, semua itu tidak akan terlepas dari sebuah perencanaan. Sebelumnya, Rapat Suksesi telah diadakan pada bulan Februari lalu dimana HMJ Matematika selaku organisasi di lingkungan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) sudah mulai menyusun setiap rencana untuk kepengurusan periode 2021/2022 mendatang.

 

Agar dapat merelealisasikan tujuan dan cita-cita HMJ Matematika, maka bertepat pada Sabtu (10/04/2021) kemarin, HMJ Matematika melaksanakan kegiatan di Aula Kebidanan Universitas Pendidikan Ganesha, Singaraja, Bali. Sebelumnya, kegiatan Rapat Kerja Tahunan HMJ Matematika Masa Bakti 2021/2022 dilaksanakan dengan tujuan agar nantinya dapat mensosialisasikan program-program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu periode kepengurusan. Dengan tetap memperhatikan Protokol Pencegahan COVID-19, acara yang mengusung tema "Rapat Kerja HMJ Matematika Masa Bakti 2021/2022" diikuti oleh mahasiswa anggota HMJ Matematika yang hadir baik secara tatap muka (offline) maupun daring (online) melalui platform zoom meeting.

 

Sebelumnya rapat formatur juga telah dilaksanakan dengan memutuskan bahwa panitia pelaksana kegiatan Rapat Kerja ini adalah Pengurus HMJ Matematika Masa Bakti 2021/2022 yang diketuai oleh I Putu Saka Yudipastrawan. Serta dalam rapat formatur ini telah disepakati bahwa tema yang akan diusung pada Rapat Kerja adalah “Rapat Kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Matematika Masa Bakti 2021/2022”. Selain melaksanakan rapat formatur, panitia pelaksana juga sudah melaksanakan persiapan lain mulai dari rapat Koordinator I hingga Rapat final serta Matur Piuning yang dilaksanakan sebelum Rapat Kerja HMJ Matematika di tahun 2021 ini terselenggara. Tidak lupa, panitia pelaksana Rapat Kerja juga melaksanakan Gladi Bersih sehari sebelum Rapat Kerja HMJ Matematika dilaksanakan dalam rangka memperlancar kegiatan Raker keesokan harinya, yang mana persiapan dan gladi bersih Raker berakhir pada pukul 23.30 WITA.

 

Pada saat hari pelaksanaanya, kegiatan diawali dengan melakukan presensi untuk seluruh Anggota HMJ Matematika yang berlangsung 30 menit terhitung dari pukul 07.00-07.30 WITA. Selanjutnya, acara pembukaan berlangsung pada pukul 08.00 WITA dimulai dari Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Undiksha, Doa, Laporan Ketua Panitia , hingga Sambutan Ketua Jurusan Matematika Undiksha yang sekaligus membuka kegiatan acara secara resmi. Pada pukul 08.45 WITA, kegiatan dilanjutkan dengan Sidang Pleno I yang membahas tentang susunan acara dan tata tertib persidangan. Kemudian dilanjutkan dengan Sidang Paripurna I yang menetapkan hasil Sidang Pleno I.

 

Di saat Sidang Pleno III mengenai pembacaan dan pembahasan program kerja bidang hasil Sidang Komisi dilaksanakan dan dilanjutkan dengan pembahasan program kerja utama HMJ Matematika. Selanjutnya dilanjutkan oleh masing-masing Koordinator Bidang untuk membahas hasil diskusi sebelumnya pada masing-masing komisi. Laporan Komisi I Bidang Penalaran dan Keilmuan, laporan Komisi II Bidang Minat dan Bakat, dilanjutkan dengan laporan Komisi III Bidang Kesejahteraan Mahasiswa, dan setelahnya laporan Komisi IV Bidang Bakti Sosial. Seusai laporan Komisi IV, kegiatan dilanjutkan dengan pembahasan Rancangan Anggaran Biaya (RAB) kepengurusan masa bakti 2021/2022 serta penetapan iuran anggota HMJ Matematika. Dikarenakan kurangnya limit waktu yang disediakan, maka Rapat Kerja HMJ Matematika Masa Bakti 2021/2022 ditunda dan dilanjutkan keesokan harinya. Hari telah berganti dan pada pukul 07.00 WITA Rapat Kerja dilanjutkan kembali setelah sempat ditunda. Rapat Kerja berakhir pada pukul 09.00 WITA dengan menetapkan dan mengesahkan bersama Program Kerja HMJ Matematika masa bakti 2021/2022 melalui sidang yang telah dilaksanakan selama Rapat Kerja berlangsung.

Dengan adanya pelaksanaan Rapat Kerja ini diharapkan HMJ Matematika Undiksha dapat menjadi organisasi yang aktif dan progresif di tengah pandemi saat ini. (dyt)